Program za Automehaničare koji je

Brza i jednostavna izrada naloga za servis.

• Za postojeće stranke, nudi se odabir vozila te se za svako vozilo prikazuju prethodni servisi koje je moguće na brzinu pregledati.
  
  
• Nakon odabira vozila aktivira se podsjetnik za stranku i vozilo, ako postoji ( npr. na slijedećem servisu zamjena diskova )
  
  
• Automatski se popunjavaju svi podaci o vozilu . Nema potrebe za ručnim unošenjem.  
  

Za nove stranke, uneseni podaci o vozilu se automatski spremaju u bazu te će prilikom slijedećeg servisa biti moguće odabrati spremljenu stranku i vozilo.

Na jednom mjestu imate popis svih otvorenih radnih naloga za sva vozila koja se nalaze na servisu.

Svaki nalog je moguće

• pregledavati,
• uređivati ( dodati izvršene radove, ugrađenu opremu… )
• na kraju pretvoriti u ponudu ili fiskalni / transakcijski račun.

Izrada računa je vrlo jednostavna i brza.

• Program automatski namješta datum i vrijeme.
  
  
• Na temelju unesenih slova, program predlaže sve stranke koje počinju sa unesenim slovima .
  
  
• Automatski se popunjavaju svi podaci o stranki – Adresa, Poštanski, Grad, OIB …
  
  
• Nove stranke se automatski spremaju u bazu.
  
  
• Prilikom dodavanja stavki na račun, program predlaže dijelove i usluge na temelju unešenih slova te automatski postavlja zadnju cijenu usluge / proizvoda koju je moguće uređivati.
  
  
• Nove usluge se automatski spremaju u bazu.
  
  
• Na iznos svake stavke moguće je dodati rabat, ali je rabat moguće i dodati na cijeli račun da se ne mora upisivati svaka stavka zasebno.
  
  

Unutar modula pretraga, moguće je pretraživati radne naloge, ponude i račune pomoću naprednog i brzog filtera koji nudi : 

• Pretragu naloga po : Nazivu stranke / Vozilu / Registraciji / Broju šasije / Broju naloga.
  
  
• Naloge je moguće : Pregledati / Izmjeniti / Obrisati / Pretvoriti u PDF/ Ispisati / Pretvoriti u ponudu / Pretvoriti u transakcijski račun / Pretvoriti u fiskalni račun.
  
  
  
• Pretragu ponuda po : Nazivu stranke i periodu izrade
  
  
• Ponudu je moguće : Pregledati / Izmjeniti / Obrisati / Pretvoriti u PDF/ Ispisati / Pretvoriti u transakcijski račun / Pretvoriti u fiskalni račun.
  
  
  
• Pretragu računa po : Nazivu stranke i periodu izrade
  
  
• Račune je moguće : Pregledati / Izmjeniti / Obrisati / Stornirati / Pretvoriti u PDF / Ispisati / Poslati E-mailom

• Unutar pregleda skladišta nalazi se popis sve robe na skladištu, a odabirom određenog artikla, s desne strane možete vidjeti ulaze i izlaze određenog artikla odnosno kada je zaveden na stanje i kada se određeni artikal prodavao. 
  
  
• Za svaki ulazni račun od dobavljača ( Tokić, CIAK, Intercars itd… ) moguće je napraviti primku tj. ulaz robe koji automatski ažurira stanje skladišta.
  
  
• Također, moguće je vidjeti stanje skladišta na dan odabirom datuma iz kalendara, a podatke je moguće izvesti u PDF radi kontrole / inventure ili dostave izvještaja knjigovodstvu.
  
  
• Skladište je moguće pretraživati po kataloškom broju artikla, nazivu proizvoda, proizvođaču ili marki vozila za koju je određeni dio.  
  
  

Unutar programa moguće je brzo i jednostavno pretraživanje klijenata po

• Nazivu stranke
• Registraciji vozila
• Broju šasije

Prilikom prikaza klijenta, prikazuju se svi podaci o klijentu : 

• Vozila klijenta – Proizvođač / Model / Motor/ Registracija / Šasija/ Godište/ Snaga / Datum istjeka registracije
• Podaci o klijentu – Naziv / Adresa / Poštanski broj i grad / Broj telefona i mobitela / Mail / OIB

Organizirajte i optimizirajte  poslovanje servisa korištenjem rasporeda. 

Moguće je popunjavanje rasporeda za do 4 automehaničara dnevno, sami uređujete radno vrijeme, a program označava narančastom bojom mehaničare koji su zauzeti preko 60% za određeni dan, odnosno crvenom bojom mehaničare zauzete preko 80%. 

Novi termin moguće je dodati : 

• Brzim unosom osnovih podataka ili 
  
  
• Detaljnim unosom svih podataka – Za odabir se nude  najčešće usluge, predviđeno trajanje, ispunjavanje podataka o klijentu. Popunjavanjem termina na ovaj način, moguće je automatski izraditi nalog za autoservis kada klijent dođe na servis.

Za svakog klijenta možete postaviti 2 vrste podsjetnika : 

• Podsjetnik na registraciju
  
  
• Podsjetnik za slijedeći servis

Podsjetnik za registraciju pokazuje sva vozila po mjesecima kojima taj mjesec ističe registracija. Korištenjem ove funkcionalnosti, možete kontaktirati svoje klijente prije nego odlaze na tehnički pregled i ponuditi im Vaš pregled prije tehničkog pregleda.

Podsjetnik za slijedeći servis – Na kraju svakog servisa možete postaviti podsjetnik za slijedeći servis koji će se automatski aktivirati kada klijent slijedeći put dođe na servis, a to može biti zgodno za podsjetnike poput : “Na slijedećem servisu zamjena diskova” ili “Klijent ostao dužan 20€”….

Unutar statistike na raspolaganju Vam je 6 različitih modula : 

• Pregled ne plaćenih računa – pregled izdanih transakcijskih računa. Pratite plaćanja klijenata i trenutno stanje duga, a svaku plaćenu fakturu označite plaćenom samo jednim klikom 
• Izvještaj za knjigovodstvo – Odaberite period za koji želite izraditi izvještaj ( npr. od početka do kraja mjeseca ) te spremite izvještaj u PDF i dostavite knjigovodstvu : Dnevni izvještaj prometa gotovine, ukupan promet po sredstvima plaćanja, rekapitulaciju prometa po kupcima i plaćanjima te ukupan promet po plaćanjima u vremenskom periodu.
• Rekapitulacija i statistika – Pregled na dnevnoj, mjesečnoj ili godišnjoj bazi za : Broj izdanih naloga, ponuda, fiskalnih i transakcijskih računa. Pratite svoje poslovanje.
• Promet dana – Pregled prometa dana po vrstama računa i plaćanja : Transakcijski, Gotovina, Kartice.
• Blagajna i stanje blagajne – U svakom trenutku provjerite koliko gotovine bi trebali imati u blagajni te unesite stanje pologa i svaku uplatu utrška.
• Stanje skladišta na dan – Pogledajte stanje skladišta na svaki određeni dan te pratite materijalne i financijske promjene Vašeg skladišta.